Rodger van Bilsen Auto’s & APK Centrum, gevestigd aan Duinweg 5a, 5482 VR Schijndel, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Rodger van Bilsen Auto’s & APK Centrum
Duinweg 5a
5482 VR Schijndel
Telefoon: +31 6 43177450
E-mail: info@vanbilsenautos.nl
Website: https://rodgervanbilsenautos.nl
Voor vragen over privacy of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Rodger van Bilsen Auto’s & APK Centrum verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt en/of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Het betreft onder meer:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige zelf opgegeven gegevens
3. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening
- Het afhandelen van betalingen en facturatie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale administratie en RDW-verplichtingen
- Communicatie met betrekking tot onze dienstverlening
De verwerking is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden als bedoeld in artikel 6 AVG:
- uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang
- toestemming (indien van toepassing)
4. Minderjarigen
Onze dienstverlening is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij hebben niet de intentie om persoonsgegevens van minderjarigen te verwerken zonder toestemming van ouder(s) of voogd.
Indien blijkt dat zonder dergelijke toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld, zullen deze gegevens onverwijld worden verwijderd.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Klant- en contactgegevens: maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij wettelijke verplichtingen of de uitvoering van een overeenkomst een langere bewaartermijn vereisen (bijvoorbeeld RDW-registraties)
6. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Derden kunnen onder meer zijn:
- Belastingdienst
- RDW
- Boekhouder of administratiekantoor
- IT- en softwareleveranciers ten behoeve van administratie en bedrijfsvoering
- Betaaldienstverleners
Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
7. Doorgifte buiten de EER
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend indien passende waarborgen in de zin van de AVG zijn getroffen.
8. Geautomatiseerde besluitvorming
Rodger van Bilsen Auto’s & APK Centrum maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG, waarbij besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst en die rechtsgevolgen hebben of de betrokkene anderszins in aanzienlijke mate treffen.
9. Cookies
De website maakt uitsluitend gebruik van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Indien analytische cookies worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend op een privacyvriendelijke wijze (bijvoorbeeld met geanonimiseerde gegevens en zonder herleidbaarheid tot individuele personen), tenzij hiervoor expliciete toestemming is verkregen.
10. Rechten van betrokkenen
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- recht op inzage (artikel 15 AVG)
- recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
- recht op verwijdering (artikel 17 AVG)
- recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG)
- recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG)
- recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
- recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@vanbilsenautos.nl
Ter verificatie van identiteit kan om aanvullende informatie worden gevraagd. Hierbij wordt geadviseerd om gevoelige gegevens (zoals BSN, pasfoto en MRZ) af te schermen.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Rodger van Bilsen Auto’s & APK Centrum neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking, conform artikel 32 AVG.
12. Klachten
Indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
13. Wijzigingen
Rodger van Bilsen Auto’s & APK Centrum behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.
Laatst bijgewerkt: mei 2026